Mensen met een eigenbedrijf onderschatten vaak een aantal dingen. Zij zijn namelijk vooral bezig met de verkoop van hun eigen producten. Hierbij wordt vaak vergeten dat elke transactie moet worden vastgelegd in de boekhouding. Dit geldt overigens ook voor het loon, de inkoopkosten en nog veel meer. Het is belangrijk om de boekhouding op een goede manier op te bouwen. In Nederland wordt er gewerkt met een aantal handvaten. Zo dient een boekhouding te bestaan uit: een grootboek, een debiteuren- en crediteurenadministratie, een inkoop- en verkoopadministratie, een voorraadadministratie en een loonadministratie. Deze vijf verschillende soorten administraties komen vervolgens samen op de winst- en verliesrekening en uiteindelijk op de balans. Als er tussendoor ergens een fout wordt gemaakt, wat best voor te stellen is heeft dit grote gevolgen voor de hele boekhouding. Het is dus belangrijk dat de boekhouding foutloos is. Om er zeker van te zijn dat de boekhouding klopt is het aan te raden om een balans en winst- en verliesrekening op stellen. Dit zorgt er namelijk voor dat zowel de passiva als de activa met elkaar vergeleken kunnen worden. Komen de beide kanten van de balans op hetzelfde getal uit, dan is de kans groot dat de boekhouding klopt. Mocht je nu twijfelen laat dan iemand anders even de boekhouding controleren.
Een boekhouder inhuren
Mocht dit je allemaal te moeilijk klinken dan kun je er nog altijd voor kiezen om een boekhouder in te huren. Het uurtarief van een boekhouder ligt op zo’n 60 euro. Dit is dus best duur. Maar mocht je de boekhoudkennis niet hebben dan is het wel een prima tarief. Door de verschillende uurtarieven van boekhouders met elkaar te vergelijken kom je erachter welke boekhouder het goedkoopst is. Belangrijk is om ook te controleren hoe het zit met de kwaliteit van de werkzaamheden van de boekhouder. Je wilt natuurlijk niet betalen voor iemand die eigenlijk helemaal niets kan.
De boekhouding uitbesteden
Een ander alternatief is om de boekhouding uit te besteden aan een extern bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je zelf geen omkijken meer hebt naar de boekhouding. Je levert eenvoudig alle stukken aan en een ander bedrijf gaat voor jou aan de slag. Het uitbesteden van de boekhouding heeft als voordeel dat het door professionals wordt gedaan.