Als je bij jouw werkzaamheden veel te maken hebt met groepswerk, dan weet je hoe moeilijk het is om goed georganiseerd te blijven met je hele team. Gelukkig is er een systeem dat wordt gebruikt door grote bedrijven om dit zo gemakkelijk mogelijk te maken, namelijk het scrumsysteem. Door gebruik te maken van dit systeem zal je niet alleen de efficiëntie van je bedrijf verhogen, maar ook de verduurzaming bedrijf en omgeving zal toenemen.
Maak je scrumboard
Allereerst moet je een plek hebben om alle vooruitgang in op te schrijven. Dit heet een scrumboard. Deze kan je in papieren vorm gebruiken, bijvoorbeeld als je vaak in dezelfde kamer zit met je team en je de vooruitgang makkelijk wilt kunnen zien, maar ook in digitale vorm, wanneer je je team niet in het echt kunt zien. De keuze die je hiertussen maakt komt dus voornamelijk neer op wat er mogelijk is, maar kan ook een kwestie van persoonlijke voorkeur zijn. Of je nu digitaal werkt of niet, er zal geen groot verschil komen in de eed audit van je bedrijf, wat betekent dat het niet veel impact zal hebben op het energieverbruik.
Verdeel de taken over je team
In het scrum systeem heb je drie verschillende posities: de scrummeester, de producteigenaar en het ontwikkelingsteam. De scrummeester neemt het meeste werk op zich. Hij of zij moet vooral het team ondersteunen en zorgen dat alle scrumregels worden nageleefd. Dit houdt in dat de scrummeester helpt bij het nemen van belangrijke beslissingen die worden voortgebracht door het ontwikkelingsteam en dat de communicatie tussen leden goed verloopt. De producteigenaar is als het ware de stem van de investeerder in het product en de consument. Hij of zij moet zorgen dat de maximale waarde uit het product wordt gehaald. Dit doet de producteigenaar door goed te overleggen met het ontwikkelingsteam over wat de investeerders willen. Het ontwikkelingsteam is – zoals de naam al zegt – verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het product, waaronder dus het ontwerp en de uitwerking.
Verduurzaming bedrijf bevorderen
Door gebruik te maken van het scrum systeem zal je meer tijd steken in de communicatie binnen het team, waardoor je minder tijd besteed aan het doelloos werken achter je beeldscherm. Hierdoor zal je ook de energie-efficiëntie bevorderen, wat je terug kan zien in een eed audit.