De meeste mensen hebben wel eens Excel gebruikt. Het is een van de meest gebruikte programma’s op scholen en bij bedrijven. Vaak wordt het heel simpel gehouden en alleen gebruikt om een lijst in te maken. Maar Excel kan veel meer dan dat. Als je Excel wilt gaan leren hebben wij hier een paar beginners tips voor je.
Overzicht
Heb jij wel eens een lijst gekregen met honderden cijfers of namen erop. Ik denk de meeste mensen wel. En als je dan eenmaal bij de juiste rij bent aangekomen weet je niet meer in welke kolom je moest kijken. Heel vervelend dat je dan weer helemaal terug naar boven moet scrollen. Om nu te voorkomen dat jouw muiswieltje begint te roken van het scrollen is er een oplossing bedacht. Je kan namelijk de eerste rij vast zetten. Dit doe je als volgt. Onder het kopje ‘beeld’ vind je een knopje met ‘blokkeren’. Daarna moet je op ‘bovenste rij blokkeren’ duwen. En zo simpel kan het zijn. Dit werkt trouwens ook als je de eerste kolom wilt vastzetten.
Rekenen
Een van de meest gebruikte onderdelen van Excel is Excel formules. Excel kan bijna alles voor je uitrekenen zonder dat je daar een rekenmachine voor nodig hebt. Een van de basisformules is de auto-som. Hiermee kan je getallen die onder elkaar staan makkelijk bij elkaar optellen. Handig als jij bijvoorbeeld wil weten hoeveel je per maand uitgeeft of hoeveel uren je maakt. Plaats je muis in de cel onder de rij die je wilt optellen. Druk daarna op het som-symbool in de bovenste startbalk en druk op enter. Wil je nog een cijfer veranderen? Dat is geen probleem, de som wordt automatisch aangepast als jij een cijfer aanpast.
Ga op onderzoek uit
Ben niet bang om eens te gaan experimenteren met Excel. Doe dit natuurlijk niet met een bestand met belangrijke gegeven, maar maak eens een proefbestandje en ga eens op onderzoek uit. Je hoeft natuurlijk geen expert te worden op het gebied van Excel. Maar het kan je leven wel een stukje makkelijker maken!
