Niet iedereen doet het even zorgvuldig of met de grootste plezier. De eeuwige strijd om iedereen op tijd en goed zijn uren te laten registreren. Het communiceren van de noodzaak van urenregistratie én het zo makkelijk mogelijk maken van het registreren van uren is belangrijk. In dit blog geven we je een aantal goede tips waarmee jij zorgt voor een succesvolle urenregistratie van je medewerkers.
Geef het goede voorbeeld en streef naar discipline
Het is belangrijk dat er geen vervolgprocessen in de knoei komen. Het is niet efficiënt en bovenal erg demotiverend om iedere week achter iedereen aan te moeten zitten, omdat ze hun uren van de vorige week nog niet hebben geschreven. Daarom moet het vanzelfsprekend zijn dat iedereen zijn uren op tijd boekt. Zorg ervoor dat jij zelf het goede voorbeeld geeft en streef naar discipline.
Maak het schrijven van uren zo simpel mogelijk
Biedt niet veel verschillende urensoorten aan. Vooral voor interne projecten is er een groot risico dat er maar wat gekozen wordt. De algehele sturingsinformatie kan hierdoor onduidelijk worden. Een simpele urenregistratie voor je medewerkers, zorgt voor een verlaagde kans op fouten. Het eenvoudig kunnen registreren van uren verlaagd de drempel voor medewerkers om hun uren in te vullen.
Benadruk de noodzaak van uren registreren
Laat aan jou medewerkers weten wat er gebeurt met de urenregistratie om zo het belang ervan te benadrukken. Medewerkers weten waar de tijd blijft, wat hun inzicht geeft in het verbeteren van de productiviteit. Tijdschrijven klinkt super controlerend, maar is de sleutel tot een gezonde bedrijfsvoering.
Stel doelen en maak deze inzichtelijk
Uren registreren kan van grote waarde zijn bij het inzichtelijk maken van de gestelde doelen. Medewerkers hebben doelen in de vorm van een aantal normuren, of voor een bedrag dat er elk jaar voor klanten moet worden gewerkt. Daarnaast heeft ieder project een budgetvergroting. Het bedrijf kan dus met twee belangrijke aspecten de rendementsdoelstellingen halen.
Registreer ook verzuim en verlof in de urenregistratie
Geen uren schrijven, geeft je geen enkel inzicht in jouw uren. Ook kunnen budgetten een vertekend beeld geven als alle tijd niet is geregistreerd. Het beste is om je medewerkers alle uren die ze volgens hun rooster moeten maken, te laten registreren. Dat heet ook wel ‘volledig tijdschrijven’.
